Déclaration de confidentialité

Responsable

Edelverse GmbH, Am Mattenhof 2a, 6010 Kriens, Suisse · info@mailmigo.ch. Contactez-nous ici pour exercer vos droits.

Données et finalités

Lorsque vous transférez un e-mail à check@mailmigo.ch, nous traitons votre adresse, les en-têtes transférés, le texte, les liens, les pièces jointes et le texte qui peut en être extrait. Nous enregistrons aussi des données techniques telles que l’adresse IP SMTP observée, les heures, le statut, l’identifiant de contrôle, des empreintes et l’avis produit. Un message à info@mailmigo.ch contient votre correspondance.

Ces données servent à évaluer le message, répondre, limiter les abus et la surcharge, examiner les erreurs et traiter les demandes. Les e-mails transférés peuvent contenir des données concernant d’autres personnes.

Prestataires et traitement à l’étranger

Nos serveurs de réception et d’analyse sont hébergés chez nine en Suisse. Hoststar fournit le domaine/DNS, les boîtes e-mail et l’envoi des réponses. Pour l’analyse par IA, nous transmettons à Microsoft Azure un contenu normalisé pouvant comprendre texte, métadonnées, liens et extraits limités de pièces jointes. Le fichier original n’est pas téléversé en tant que fichier, mais les données transmises peuvent être sensibles.

Nous utilisons actuellement Azure Global Standard : Microsoft peut traiter des contenus hors de Suisse. Microsoft indique ne pas utiliser les entrées et sorties pour entraîner des modèles fondamentaux sans autorisation. Le traitement et une éventuelle conservation pour le fonctionnement et la lutte contre les abus dépendent des contrats et paramètres Azure.

Pour les recherches web complémentaires, nous formons des requêtes réduites à partir de domaines principaux et de thèmes généraux, sans texte complet, adresse e-mail entière ni paramètres personnels de lien. La recherche web Azure utilise Bing ; ces requêtes relèvent de conditions distinctes et peuvent sortir de la zone géographique de traitement. Un résultat de recherche ne prouve pas l’authenticité d’un e-mail.

Conservation et suppression

Postfix conserve l'e-mail original jusqu'à la remise confirmée ; en cas d'incident, les règles de sa file s'appliquent. La tâche locale chiffrée est supprimée après sauvegarde du résultat ou, en principe, après 24 heures et le nettoyage suivant. Le verdict chiffré est supprimé après la réponse confirmée ou à l'expiration. Les données d'audit pseudonymes sans texte sont supprimées en principe après sept jours. La base de comptes et de paiements de production n'est pas encore connectée.

Nous conservons les métadonnées personnelles des analyses dans notre base et nos propres journaux applicatifs, de messagerie et d'accès pendant 180 jours au maximum. Nous supprimons plus tôt les données devenues inutiles. Les objets des e-mails sont supprimés après 30 jours et l'historique des analyses après 90 jours. Pour nos journaux, le délai court dès chaque événement enregistré. Les sauvegardes et les données chez les prestataires suivent les règles distinctes indiquées ci-dessous.

Les données du compte sont nécessaires tant que l'abonnement est actif. Les factures, paiements et pièces comptables sont conservés séparément de l'historique des analyses selon les obligations légales, généralement dix ans après l'exercice en Suisse. Les réponses dans les boîtes, les prestataires et les sauvegardes ont leurs propres règles. La suppression locale n'écrase pas immédiatement les supports physiques.

Site web et vos droits

Le site fonctionne comme application deploio chez nine en Suisse et ne place pas lui-même de cookies d'analyse ou de marketing. Nous ne traitons pas encore de paiements car Plus n'est pas disponible. Lors du lancement des paiements, les prestataires ne recevront que les données utiles aux commandes et à la facturation ; MailMigo ne prévoit pas de conserver les numéros de carte.

Vous pouvez demander l'accès, la rectification ou la suppression de vos données, sous réserve d'obligations légales et de motifs légitimes de conservation. Contact : info@mailmigo.ch. Vous pouvez aussi vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence.